HELSINGIN YLIOPISTON VERKKOMAKSUPALVELUN ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §

1. Rekisterinpitäjä

Helsingin yliopisto
Y-tunnus 0313471-7

PL 53 (Fabianinkatu 32)
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
Puhelin: 02941 911

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jere Reinikainen / Elina Ekholm
Sähköposti: etunimi.sukunimi​@helsinki.fi

3. Rekisterin nimi

Helsingin yliopiston verkkomaksupalvelun asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tilausten käsittely ja laskuttaminen sekä asiakassuhteiden hoitaminen. Verkkomaksupalvelun käyttäminen ei edellytä rekisteröitymistä.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan asiakassuhteiden hoitamiseksi ja tilausten käsittelemiseksi esimerkiksi Asiakkaan nimi- ja sähköpostiosoitetietoja sekä tilattujen tuotteiden tietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Pääsääntöisesti Asiakkaan oma ilmoitus.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle, ellei se ole palvelun toteuttamisen vuoksi tarpeellista.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Helsingin yliopiston määrittämiä käyttöoikeuksia, ja se sijaitsee Helsingin yliopiston palomuuri- ja käyttäjäoikeussuojatulla palvelimella.
Tietoja välitetään sekä sisäisesti että ulkoisesti seuraaville ryhmille:

•    Niille Helsingin yliopiston henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.
•    Viranomaisille lain edellyttämällä tavalla (esimerkiksi sosiaali- ja veroviranomaisille)
•    Tilausten käsittelyn ja asiakassuhteen hoitamisen kannalta välttämättömille yhteistyökumppaneille ja alihankkijoille (esim. tilausten maksamiseen ja toimittamiseen liittyvät tahot).

Rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään ainoastaan sellaiset rekisterinpitäjän ennalta määritellyt työntekijät, joiden toimenkuvaan tietojen käsitteleminen kuuluu. Näitä työntekijöitä sitoo salassapitovelvollisuus.

9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen

Rekisteröidyillä henkilöillä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoittaa. Tarkastuspyyntö tulee toimittaa rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

10. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti.
Tiedonkorjaamispyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.